プライバシーポリシー

運営は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

• 掲載申請フォームにご入力いただく情報：団体名、団体の種類、活動カテゴリ、主な活動対象、活動地域（都道府県・市区町村）、番地や建物名、団体概要、ひとこと、ホームページ・SNSのURL、連絡先メールアドレス
• 掲載情報の更新の際にご入力いただく情報：上記と同様の項目
• 運営とのご連絡の際にご提供いただく情報：お問い合わせ内容、担当者名、電話番号など
• サービスの利用に伴い自動的に取得する情報：掲載申請・情報更新・管理操作などの操作記録（日時・操作内容）、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類など、ホスティング事業者が標準的に記録するもの）

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 掲載申請の受付・確認・審査および結果のご連絡のため
• 掲載情報の公開・更新・掲載継続の確認のため
• 地図上の掲載位置（ピン）の設定のため
• お問い合わせへの対応のため
• 不正な申請・なりすまし・迷惑行為の防止および調査のため
• 本サービスの運営・維持・改善のため
• 本サービスに関する重要なお知らせのご連絡のため
• 掲載申請時に受信に同意いただいた掲載団体の連絡先メールアドレス宛に、運営事務局からのお知らせメール（イベントや共創プロジェクトのご案内、本サービスの更新情報など）を配信するため。配信の停止をご希望の場合は、第10条の窓口までご連絡ください

本サービスは、掲載団体の情報を地図とともに一般に公開するサービスです。掲載申請の際にご入力いただいた情報のうち、公開される情報と公開されない情報は次のとおりです。

• 公開される情報：団体名、団体の種類、活動カテゴリ、主な活動対象、活動地域（都道府県・市区町村）、団体概要、ひとこと、アイコン、ホームページ・SNSのURL、地図上のピンの位置
• 地図上のピンは、ご入力いただいた住所をもとに設定されるため、活動場所のおおよその位置が公開されます。正確な位置の公開を望まない場合は、番地や建物名を入力せず、市区町村までのご入力にとどめてください。
• 公開されない情報：連絡先メールアドレス、番地や建物名、担当者名、電話番号（これらは第2条の利用目的の範囲内で利用し、公開はしません）

運営は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関等への協力が必要な場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、前条に定める「公開される情報」は、本サービスの性質上、ウェブサイト上で一般に公開されます。

運営は、本サービスの提供に必要な範囲で、取得した情報の取り扱いを以下の事業者に委託しています。委託先に対しては、適切な安全管理措置が講じられていることを確認のうえ、必要かつ適切な監督を行います。

• Supabase（データベース・米国法人）：データは日本国内（東京リージョン）のサーバーに保存されます
• Vercel（ウェブサイトのホスティング・米国法人）
• エックスサーバー（メール送信・日本国内の事業者）

Supabase・Vercelの利用は、外国（米国）にある第三者への個人データの取り扱いの委託に該当します。運営は、各社の個人情報保護体制を確認し、個人情報保護法の定める措置を講じたうえで利用しています。米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表する情報をご参照ください。

このほか、本サービスの機能の提供のために以下の外部サービスを利用しています。

• OpenFreeMap（地図の表示）：地図の読み込みの際、閲覧者のブラウザからIPアドレス等の接続情報が同サービスに送信されます
• 国土地理院API（住所検索）：地図上のピン位置の設定のため、ご入力いただいた住所を運営が同APIに送信して検索します
• Google アナリティクス（アクセス解析・Google LLC）：閲覧されたページのURL、参照元、閲覧日時、ブラウザ・端末の種類、IPアドレス等の閲覧情報が、Cookie等を通じて同社に送信されます（第6条参照）

なお、企業・自治体との共創に関する情報を本サービス外のフォーム等で取得する場合は、その取得の際に取得項目・利用目的等を別途明示します。

本サービスは、管理者のログイン状態の維持など、サービスの提供に必要な範囲でCookieを利用します。

また、利用状況を把握してサービスの改善や運営に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスはCookie等を用いて閲覧情報を収集しますが、運営が受け取るのは統計的な集計結果であり、個人を特定する情報は含まれません。収集された情報は Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。なお、管理画面および掲載情報の更新用ページでは利用していません。広告配信を目的としたCookieは利用していません。

• Google によるデータの利用について：https://policies.google.com/technologies/partner-sites
• Google のプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy

Google アナリティクスによる収集を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

運営は、取得した情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、次の措置を講じています。

• 通信の暗号化（TLS/SSL）
• データベースへのアクセス制御（非公開情報への外部からのアクセスを技術的に遮断）
• 管理画面へのアクセスを認証された運営担当者に限定し、操作記録を保存
• 個人情報を取り扱う担当者と権限の限定、取り扱いルールの整備
• 委託先の安全管理体制の確認

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。掲載の終了後も、不正防止・お問い合わせ対応のために合理的な期間保存することがあり、不要となった情報は遅滞なく削除します。

ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求は、第10条の問い合わせ窓口までメールにてご連絡ください。ご登録の連絡先メールアドレスとの照合等によりご本人（または正当な代理人）であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく書面または電磁的方法で回答します。手数料はいただきません（郵送をご希望の場合の実費を除きます）。

なお、公開されている掲載情報の変更は、本サービスの「掲載情報の変更」ページからも行えます。

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。

We Voice 運営事務局
お問い合わせ先：info@we-voice.net

運営は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。改定後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。ただし、利用目的の変更や第三者提供など、法令上ご本人の同意が必要となる取り扱いを新たに行う場合は、改めて同意をいただきます。